Dịch vụ số hóa tài liệu
CHƯƠNG TRÌNH DỊCH VỤ SỐ HOÁ TÀI LIỆU, BIÊN TẬP MỤC SIÊU DỮ LIỆU
Phòng Phát triển Tài nguyên số, Trung tâm TT-TV, ĐHQGHN.
P.402 Nhà C1T, Số 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội.
ĐT: 043.7546.545 máy lẻ 19
I. LỜI GIỚI THIỆU
Chào mừng các bạn đến với trung tâm Thông tin Thư viện - Đai học Quốc Gia Hà Nội nơi cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu hàng đầu Việt Nam .
Bạn có thể hình dung đơn giản đó là công việc chuyển đổi hình thức các dữ liệu, thông tin truyền thống như bản in, bản viết tay trên giấy, trên tranh ảnh,… sang dạng dữ liệu mà máy vi tính hoặc các thiết bị tin học ngày nay như máy tính bảng, điện thoại di động…. có thể đọc được.
Tại sao bạn phải số hoá ?
Với việc số hoá bạn có thể hình dung bạn đã tìm thấy một trợ thủ đắc lực, an toàn, nhiệt tình, cần mẫn, không bao giờ biết phàn nàn cho việc tìm kiếm, đánh máy, kiểm tra, quản lý. Bạn có thể hình dung là bạn sẽ chẳng bao giờ mất hàng giờ đồng hồ để soạn thảo, sao chép, tốn kém không gian lưu trữ kho kiến thức không lồ và đặc biệt bạn đang bảo vệ môi trường của chúng ta bằng việc tiết kiệm giấy. Hơn nữa việc bảo quản và phạm vi sử dụng sẽ bớt bị hạn chế.
Ưu điểm của việc số hoá tại trung tâm TTTV-ĐHQGHN:
- Giúp việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ, tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng
- Linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các loại dữ liệu số khác nhau
- Giảm chi phí tối đa cho việc quản lý, không gian lưu trữ
- Có khả năng chỉnh sửa và tái sử dụng dữ liệu
- Bảo vệ môi trường.
- Các tài liệu không phải tháo dời.
- Chi phí thấp, đội ngũ nhân viên nhiệt tình chuyên nghiệp.
II. DỊCH VỤ
Trung tâm Thông tin Thư viện, ĐHQGHN sẵn sàng cấp dịch vụ số hoá nhanh và hiệu quả cho các loại hình tài liệu:
- Tài liệu lưu trữ cho các trường đại học, viện nghiên cứu, các trung tâm lưu trữ, thư viện ở quy mô công nghiệp, Ngân hàng, cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức pháp luật, doanh nghiệp cho mọi loại hình tài liệu.
- Tài liệu báo cáo lưu trữ của chính phủ
- Tạp chí đóng tập
- Sách nghiên cứu khoa học
- Bộ sưu tập cá nhân, phả hệ,….
- Các tài liệu sách cổ, quý hiểm, dễ rách, khó bảo quản như tài liệu hán nôm.
III. TRANG THIẾT BỊ SỐ HOÁ
Chúng tôi đang sở hữu các trang thiết bị hệ thống số hoá công suất cao hiện đại, tiên tiến bậc nhất tại Việt Nam như:
- 01 Máy Kirtas 1600 (Mỹ)
- 02 Máy Treventus (Thuỵ Điển)
- Kèm theo các thiết bị, phần mềm xử lý và lưu trữ dữ liệu số.
IV. QUY TRÌNH THỰC HIỆN SỐ HOÁ
Với hệ thống máy Kirtas và Treventus, tài liệu gốc được đảm bảo không phải tháo dời.
- Chụp, cân chỉnh trang, nâng cao chất lượng hình ảnh, làm trắng tự động theo khối dữ liệu
- Chuyển sang đinh dạng ảnh PDF, ảnh tĩnh và thêm bookmark cho tài liệu (tuỳ chọn)
- Xử lý dạng ký tự quang học (OCR): Chuyển tài liệu từ dạng ảnh sang PDF hoặc Word để có thể tìm kiếm toàn văn (tuỳ chọn)
- Biên mục siêu dữ liệu: Siêu dữ liệu theo mô tả (Theo chuẩn Dublin Core, METS) siêu dữ liệu cấu trúc, siêu dữ liệu kỹ thuật (tuỳ chọn)
- Đưa các tệp tin tài liệu đã số hoá lên phương tiện lưu trữ do khách hàng lựa chọn theo dạng: CD ROM, DVD ROM, hay cho khách hàng tải qua về mạng Internet bằng giao thức FTP
- Hoàn trả sách và tài liệu cho khách hàng ở tình trạng nguyên vẹn như ban đầu cùng tài liệu số
Dịch vụ số hóa tài liệu
Chi tiết xin vui lòng tham khảo file đính kèm.