Triển khai kế hoạch phát triển, mở rộng các dịch vụ thư viện hiện đại, phục vụ hiệu quả cho công tác đào tạo và nghiên cứu đa ngành, đa lĩnh vực của Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN), trong tháng 8/2015 vừa qua, Trung tâm Thông tin – Thư viện, ĐHQGHN (Trung tâm) đã tổ chức các buổi tập huấn dành cho cán bộ: "Xây dựng dữ liệu học tập và nghiên cứu theo chủ đề" và "Đặt mượn tài liệu trực tuyến". Tham dự các buổi tập huấn có: ThS. Lê Bá Lâm – Phó Giám đốc Trung tâm, ThS. Vũ Thị Kim Anh – Phó Giám đốc Trung tâm cùng toàn thể cán bộ Khối Nghiệp vụ và Phục vụ bạn đọc của Trung tâm.
Tại buổi tập huấn "Xây dựng dữ liệu học tập và nghiên cứu theo chủ đề" diễn ra vào ngày 13/8/2015, các cán bộ đã được nghe ThS. Lê Bá Lâm – Phó Giám đốc Trung tâm giới thiệu mô hình dữ liệu học tập theo chủ đề của một số thư viện đại học trong nước và quốc tế như: thư viện Đại học Cần Thơ, thư viện Đại học Thái Nguyên, thư viện Đại học quốc gia Singapore,... thông qua đó Phó Giám đốc đã chia sẻ: Phương pháp xây dựng dữ liệu học tập và nghiên cứu theo chủ đề; Cấu trúc và nội dung xây dựng của bộ cơ sở dữ liệu theo chủ đề của Trung tâm. Nhiều ý kiến thảo luận đã được đưa ra xoay quanh các vấn đề: Giao diện, ngôn ngữ các đề mục của bộ cơ sở dữ liệu học tập theo chủ đề; Việc chọn khung phân loại tài liệu, phân chia cấp bậc tài liệu cũng như tiêu chí lựa chọn nguồn tài liệu một cách phù hợp theo từng chủ đề cho nội dung của bộ cơ sở dữ liệu học tập và nghiên cứu theo chủ đề. Phó Giám đốc giao nhiệm vụ cho các đơn vị, cá nhân liên quan trong việc xây dựng dữ liệu cho các chủ đề, giới thiệu quảng bá và hướng dẫn bạn đọc khai thác dịch vụ... Với chủ trương xây dựng dữ liệu học tập cho gần 100 chủ đề bao trùm hầu hết các ngành học của ĐHQGHN, đến nay Trung tâm đã hoàn thành khoảng 50 dữ liệu chủ đề cho lĩnh vực khoa học tự nhiên và công nghệ. Bạn đọc truy cập trang "KHÔNG GIAN HỌC THUẬT" tại website http://lic.vnu.edu.vn sẽ được hỗ trợ tiếp cận nhanh chóng nguồn tin khoa học, giảm thiểu thời gian tìm kiếm thông tin.
Toàn cảnh buổi tập huấn "Xây dựng dữ liệu học tập và nghiên cứu theo chủ đề"
Cũng với tinh thần hướng tới mục tiêu tiện ích cho bạn đọc, ngày 28/8/2015 cán bộ Khối Phục vụ bạn đọc cũng đã có buổi tập huấn về "Đặt mượn tài liệu trực tuyến". Tính năng đặt mượn tài liệu cho phép bạn đọc từ bất cứ đâu có thể gửi các yêu cầu đặt mượn trên hệ thống thông qua giao diện OPAC hoặc đặt mượn tài liệu với sự trợ giúp của cán bộ thư viện. Chuyên gia phần mềm thư viện Virtua đến từ Công ty cổ phần tư vấn và tích hợp công nghệ D&L đã phổ biến kiến thức và tập huấn kỹ năng đặt mượn tài liệu gồm các nội dung: Tính năng của đặt mượn tài liệu; Quy trình đặt mượn; Cách thức bạn đọc truy cập và gửi yêu cầu đặt mượn trên giao diện OPAC, bạn đọc kiểm tra hoặc hủy các tài liệu đặt mượn; Cách thức đặt mượn tài liệu cho bạn đọc từ giao diện của cán bộ thư viện được tiến hành trên phần mềm Virtua; Cán bộ thư viện quản lý, thay đổi thứ tự đặt mượn của bạn đọc, cho bạn đọc mượn các tài liệu đã được yêu cầu,...
Tại buổi tập huấn, hơn 60 cán bộ nhân viên Khối Phục vụ bạn đọc của Trung tâm đã thực hành đăng nhập, tìm kiếm tài liệu, tiến hành đặt mượn dành cho bạn đọc và phần dành cho cán bộ thư viện đăng kí đặt mượn giúp bạn đọc một cách thành thạo. Trước một số vấn đề dự kiến sẽ nảy sinh trong quá trình triển khai dịch vụ đặt mượn tài liệu các cán bộ thủ thư đã thảo luận một cách sôi nổi để giúp lãnh đạo Trung tâm đưa ra được các chính sách đáp ứng dịch vụ một cách cụ thể, hợp lý nhất.
Toàn cảnh buổi tập huấn "Đặt mượn tài liệu trực tuyến"
Hi vọng, với chủ trương đúng đắn của lãnh đạo Trung tâm và sự tích cực, nhiệt tình của toàn thể đội ngũ cán bộ nhân viên, bộ cơ sở dữ liệu học tập và nghiên cứu theo chủ đề sớm được hoàn thiện và cùng với dịch vụ đặt mượn tài liệu trực tuyến sớm được đưa vào phục vụ trong thời gian tới sẽ đáp ứng nhu cầu tìm kiếm, khai thác thông tin tư liệu ngày càng cao của sinh viên, cán bộ, giảng viên và các nhà nghiên cứu ĐHQGHN, hỗ trợ đắc lực cho việc học tập, giảng dạy cũng như nghiên cứu.
Lưu Thị Hồng