Sáng ngày 11/11/2016, VNU-LIC đã có buổi tiếp đón đoàn Trung tâm Lưu trữ - Thư viện Học viện Cảnh sát Nhân dân (Trung tâm LTTV, HVCS) sang thăm quan và trao đổi kinh nghiệm về vấn đề phát triển tài nguyên số, đầu tư trang thiết bị tự động hóa đáp ứng tốt nhu cầu của người dùng tin.
Tham dự buổi thảo luận, trao đổi, về phía Trung tâm LTTV, HVCS có Thiếu tá Lê Hồng Hải - Phó Giám đốc Trung tâm cùng các cán bộ phụ trách công tác, số hóa, Công nghệ thông tin của Trung tâm. Về phía VNU-LIC, thừa ủy quyền của Ban Giám đốc có đồng chí Hoàng Văn Dưỡng - Phó trưởng phòng phụ trách phòng Hành chính - Tổ chức, cùng trưởng, phó phòng Thông tin Trực tuyến, Phát triển tài nguyên số. Buổi làm việc còn có sự tham dự của đại diện Công ty Nam Hoàng- nhà cung cấp trang thiết bị trong dự án “Xây dựng thư viện số 2.0 nền tảng cho hoạt động nghiên cứu và đào tạo đỉnh cao tại ĐHQGHN”.
Tại buổi làm việc với VNU-LIC, đồng chí Lê Hồng Hải đã khái quát những nét cơ bản về quá trình hình thành và cơ cấu tổ chức của Trung tâm LTTV, HVCS đồng thời đưa ra phương hướng và kế hoạch triển khai sắp tới của Trung tâm trong việc sẽ hướng đến phát triển nguồn tài nguyên số. Đồng chí cũng chia sẻ: Với tính chất đặc thù nghề nghiệp của ngành thì tính bảo mật đặt lên hàng đầu, do đó đồng chí cũng mong muốn là được tham quan, học tập kinh nghiệm của VNU-LIC trong việc phát triển tài nguyên số, thu thập, lưu trữ, quản trị, tổ chức khai thác tài nguyên số tại LIC.
Đồng chí Hoàng Văn Dưỡng thay mặt VNU-LIC trao đổi kinh nghiệm về vấn đề phát triển tài nguyên số với Trung tâm LTTV, HVCS
Trước thông tin chia sẻ và trao đổi của Trung tâm LTTV, HVCS, đồng chí Hoàng Văn Dưỡng thay mặt VNU-LIC đã khái quát về cơ cấu tổ chức, tài nguyên thông tin, các trang thiết bị; dịch vụ và sản phẩm thông tin hiện đại tiện ích đang triển khai tại Trung tâm, trong đó nhấn mạnh đến Cổng thông tin mới với công nghệ mới Single Singn On; phần mềm tìm kiếm tập trung URD2; Máy mượn trả tự động 24/7 làm nền tảng thúc đẩy nhanh và mạnh tìm kiếm, sử dụng các tài nguyên của thư viện để thúc đẩy nghiên cứu và đào tạo đỉnh cao tại ĐHQGHN.
Tại VNU-LIC hiện được 3 hệ thống máy số hóa hiện đại đã giúp LIC thực hiện nhanh, chất lượng công tác số hóa tài liệu. VNU-LIC đặc biệt lưu ý đến quá trình thu thập nguồn thông tin, phân loại, các bước quy trình số hóa, xử lý, tổ chức… và tính bảo mật để được một sản phẩm hoàn chỉnh theo chuẩn quốc tế.
Sau đó VNU-LIC đã mời đoàn Trung tâm LTTV, HVCS tham quan, tìm hiểu về quy trình số hóa tài liệu và các thiết bị số hóa tại Phòng Phát triển tài nguyên số; hệ thống mượn, trả tài liệu tự động, trả sách 24/7 tại các phòng dịch vụ thông tin của LIC.
Trung tâm LTTV, HVCS tham quan trang thiết bị, dịch vụ, sản phẩm thông tin hiện đại tiện ích tại VNU-LIC
Thay mặt đoàn làm việc Trung tâm Lưu trữ - Thư viện Học viện Cảnh sát Nhân dân, đồng chí Lê Hồng Hải đã cảm ơn sự chia sẻ chân thành của đồng chí Hoàng Văn Dưỡng – Phó trưởng phòng phụ trách phòng Hành chính VNU-LIC cùng các trưởng, phó phòng tại Trung tâm đã có những chia sẻ rất quý báu về nguồn tài nguyên số cũng như việc triển khai và đưa vào sử dụng hệ thống máy hiện đại phục vụ bạn đọc.
Hy vọng sau buổi làm việc này sẽ góp phần tăng cường hơn nữa mối quan hệ phối hợp, hợp tác truyền thống tốt đẹp giữa các Thư viện các trường trong cả nước nói chung, giữa Thư viện Học viện CSND với VNU-LIC nói riêng.