Sáng ngày 17/04/2018, Ban Giám đốc và một số cán bộ quản lý các phòng trực thuộc Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc Gia Hà Nội (VNU-LIC) đã có buổi làm việc với đoàn cán bộ Trường Đại học Ngoại ngữ (ĐHNN), ĐHQGHN do TS. Nguyễn Xuân Long - Phó Hiệu trưởng làm trưởng đoàn cùng các cán bộ thuộc Trung tâm Công nghệ thông tin – Truyền thông & Học liệu (Trung tâm CNTT-TT&HL).
Trên tinh thần hợp tác và hỗ trợ giữa 2 đơn vị, bà Dương Khánh Linh – Phó Giám đốc Trung tâm CNTT-TT&HL, ĐHNN chia sẻ về mục đích của buổi làm việc với VNU-LIC là để tiếp tục phát triển nguồn lực thông tin phục vụ đào tạo chuyên ngành ngoại ngữ cho sinh viên ĐHQGHN. Bên cạnh đó, bà Dương Khánh Linh cũng cho biết trường ĐHNN hiện có nhu cầu rất lớn về cơ sở dữ liệu điện tử dành cho tiếng Trung như CSDL CNKI (China National Knowledge Infrastructure). Đây là CSDL điện tử quốc gia Trung Quốc gồm các bài báo khoa học, luận án, kỷ yếu hội thảo khoa học, sách và các xuất bản phẩm khác bao trùm tất cả các lĩnh vực khoa học, kinh tế, văn hóa, xã hội,... của Trung Quốc. Vì vậy, Trung tâm CNTT-TT&HL cũng mong muốn VNU-LIC đề xuất lên ĐHQGHN để mua bổ sung CSDL này nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo và nghiên cứu tại trường ĐHNN.
Trao đổi về hệ thống Hướng dẫn theo chủ đề (Subject Guides) do VNU-LIC xây dựng, bà Dương Khánh Linh bày tỏ mong muốn được hợp tác để tiếp tục phát triển hệ thống subject guides này, phục vụ đào tạo chuyên sâu các ngành ngôn ngữ và văn hóa nước ngoài tại trường ĐHNN.
Trước những chia sẻ và trao đổi từ trường ĐHNN, ThS. Lê Bá Lâm – Phó Giám đốc VNU-LIC cho biết, trong thời gian gần đây Trung tâm đã đăng tải được khoảng 50.000 tài liệu nội sinh lên trang Tài nguyên số Truy cập mở, trong đó có khoảng 2.000 luận văn, luận án của trường ĐHNN. Tuy nhiên Trung tâm gặp hạn chế trong việc thu thập khóa luận và nghiên cứu khoa học của sinh viên, vì vậy rất mong muốn được chia sẻ nguồn tài nguyên này với Trung tâm CNTT-TT&HL.
ThS. Vũ Thị Kim Anh - Phó Giám đốc VNU-LIC cho biết theo thống kê trên hệ thống phần mềm đếm lượt lượng sinh viên trường ĐHNN đến thư viện khá đông, đứng top 3 trong số các đơn vị đào tạo thuộc ĐHQGHN với khoảng 16.000 lượt sinh viên/tháng. Trước thông tin chia sẻ của ThS. Vũ Thị Kim Anh, TS. Nguyễn Xuân Long rất vui mừng và đánh giá cao về con số thống kê này, qua đó đề xuất hai đơn vị kết hợp tổ chức các buổi tọa đàm hỗ trợ sinh viên, học viên sau đại học về việc tìm kiếm tài liệu, các công cụ hỗ trợ quá trình nghiên cứu khoa học, làm luận văn, luận án. Hoạt động này sẽ thúc đẩy bạn đọc đến với thư viện và trung tâm học liệu nhiều hơn.
Kết thúc buổi làm việc, TS. Nguyễn Hoàng Sơn – Giám đốc VNU-LIC khẳng định sẽ có thỏa thuận trao đổi dữ liệu miễn phí giữa hai đơn vị theo định kỳ hàng năm với mục tiêu làm giàu hơn nữa kho dữ liệu phục vụ đào tạo ngôn ngữ và văn hóa nước ngoài trong ĐHQGHN. Ông cũng bày tỏ mong muốn trong thời gian tới, hai đơn vị sẽ có những buổi làm việc thường xuyên hơn để trao đổi kinh nghiệm, chia sẻ thông tin nhằm thúc đẩy hoạt động hợp tác giữa hai bên và nâng cao hơn nữa chất lượng đào tạo tại trường ĐHNN.