Chiều ngày 26/12/2016, Trung tâm Thông tin Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội (VNU-LIC) đã tổ chức Hội nghị cán bộ viên chức, tổng kết năm 2016 và triển khai kế hoạch nhiệm vụ năm 2017.
Tham dự Hội nghị có GS.TS Nguyễn Hữu Đức – Phó Giám đốc ĐHQGHN cùng đại diện lãnh đạo các Ban chức năng, Thường vụ Công đoàn và các đơn vị thành viên trong ĐHQGHN. Về phía Trung tâm Thông tin – Thư viện có Đảng ủy, Ban Giám đốc, Ban Chấp hành Công đoàn, Ban Chấp hành Đoàn Thanh niên cùng toàn thể cán bộ, viên chức Trung tâm.
Phát biểu khai mạc hội nghị, TS. Nguyễn Hoàng Sơn – Bí thư Đảng bộ, Giám đốc Trung tâm nêu khái quát các nội dung công tác trọng điểm Trung tâm đã và đang thực hiện hiệu quả thời gian vừa qua, đồng thời chỉ rõ những mục tiêu cần đạt được trong tiến trình xây dựng thư viện số hiện đại thời gian sắp tới.
TS. Nguyễn Hoàng Sơn phát biểu khai mạc Hội nghị
Tiếp đó, ThS. Lê Bá Lâm – Phó Giám đốc Trung tâm trình bày báo cáo Tổng kết năm 2016 và phương hướng, nhiệm vụ công tác trọng tâm năm 2017.
Năm 2016, được sự chỉ đạo sát sao của ĐHQGHN và sự quan tâm, lãnh đạo trực tiếp của Đảng ủy, Ban Giám đốc cùng nỗ lực của toàn thể cán bộ viên chức , Trung tâm đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ và đạt được một số kết quả quan trọng trong công tác nghiệp vụ, phục vụ bạn đọc, tăng cường cơ sở vật chất và kiện toàn cơ cấu tổ chức.
Công tác phục vụ hỗ trợ đào tạo và nghiên cứu khoa học tiếp tục được đánh giá cao với tỉ lệ 92% bạn đọc hài lòng về chất lượng dịch vụ, công tác hướng dẫn người dùng tin được nâng cao chất lượng và gia tăng số lượng. Trong năm vừa qua, Trung tâm đã phục vụ được 371.832 lượt bạn đọc, 455.514 lượt tài liệu, 382.900 lượt bạn đọc truy cập cổng thông tin, 1700 sinh viên được hướng dẫn kỹ năng sử dụng thư viện và khai thác tài liệu số…
Công tác nghiệp vụ tiếp tục được chuẩn hóa, biên mục chi tiết 8.500 biểu ghi; hiệu đính biên mục mô tả tài liệu theo Quy tắc Biên mục Anh-Mỹ 31.462 biểu ghi; áp dụng DDC23 phục vụ nghiên cứu theo chủ đề 3.500 biểu ghi; xây dựng liên kết điện tử tài liệu 16.500 tên luận văn, luận án; biên mục và đăng tải hơn 7000 tài liệu nội sinh, góp phần phục vụ công tác nâng hạng của ĐHQGHN, khẳng định vị trí thư viện số hàng đầu Việt Nam.
Về công tác tổ chức, hành chính, Trung tâm luôn thực hiện đầy đủ và kịp thời các chế độ, chính sách đối với cán bộ nhân viên, tiến hành thường xuyên công tác thanh tra, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, chuyên môn nghiệp vụ và phục vụ bạn đọc…
Về công tác cơ sở vật chất báo cáo đã nhấn mạnh những thành tích đạt được trong việc phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện dự án Thư viện số 2.0, đã đưa vào sử dụng Cổng thông tin mới cùng phần mềm tìm kiếm tập trung URD2 với các tính năng tiện ích và hiện đại, khai trương hệ thống máy trả sách 24/7 và máy tự mượn trả, giúp bạn đọc ĐHQGHN được tiếp cận và sử dụng các dịch vụ công nghệ hiện đại, tự động hóa ở mức độ cao, thúc đẩy nghiên cứu khoa học và đào tạo đỉnh cao của ĐHQGHN. Hoàn thành di chuyển thư viện khu vực Thượng Đình; Hoàn thành cải tạo, nâng cấp các phòng đọc và phòng làm việc tại nhà C1T Cầu Giấy … cũng là những thành tích rất đáng khích lệ của VNU – LIC.
ThS. Lê Bá Lâm - PGĐ VNU-LIC trình bày Báo cáo tổng kết năm 2016 và kế hoạch nhiệm vụ năm 2017
Trong năm 2017 sắp tới, Trung tâm cần triển khai thực hiện một số công tác trọng tâm, cụ thể như:
- Tiếp tục rà soát, điều chỉnh đề án vị trí việc làm, thực hiện hiệu quả chính sách quản lý, sử dụng cán bộ viên chức nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, đáp ứng các yêu cầu công tác.
- Củng cố, hoàn thiện, phát triển các yếu tố của thư viện số với nhiều dịch vụ tiện ích nhằm phục vụ tốt hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học chất lượng cao của ĐHQGHN theo hướng đại học nghiên cứu.
- Triển khai tổ chức tốt công tác hỗ trợ, phục vụ bạn đọc, nâng cao chất lượng và đa dạng hóa các loại hình dịch vụ, sử dụng và khai thác hiệu quả trang thiết bị, cơ sở vật chất, tạo điều kiện tối đa cho bạn đọc sử dụng thư viện, khai thác thông tin, tài liệu.
- Quản trị và tổ chức khai thác hiệu quả nguồn học liệu do Trung tâm quản lý và mua quyền truy cập nhằm thỏa mãn cao nhu cầu của người dùng tin, tăng cường xây dựng, phát triển nguồn lực thông tin phong phú, chất lượng.
- Xây dựng và áp dụng quy trình nghiệp vụ và phục vụ bạn đọc tiên tiến trong toàn Trung tâm nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động.
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, GS.TS Nguyễn Hữu Đức đánh giá cao tiến trình huy động và phát huy nguồn lực hiệu quả, ghi nhận những thành tựu quan trọng bước đầu Trung tâm đã đạt được thời gian qua và đề xuất một số điểm cần lưu ý trong tiến trình xây dựng thư viện số 2.0 như: cân đối đầu tư phát triển toàn diện loại hình tài liệu và nghiên cứu phương án hỗ trợ thông tin hiệu quả cho công tác đào tạo nghiên cứu trình độ đại học và sau đại học; phát triển nguồn tài liệu một số ngành đào tạo mới và chuyên biệt như ngành Việt Nam học… Ngoài ra, Giáo sư cũng gợi mở cho Trung tâm hướng hợp tác với các trung tâm khác để tăng cường trao đổi nguồn lực, tìm kiếm cơ hội nâng cao thu nhập cho cán bộ.
GS. TS Nguyễn Hữu Đức phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị
Một số tham luận tại hội nghị đã chia sẻ kinh nghiệm cũng như những khó khăn trong quá trình di chuyển thư viện sang địa điểm mới, quá trình bổ sung tài liệu đáp ứng yêu cầu của các ngành đào tạo, việc huy động nhân lực phục vụ ngoài giờ hành chính... Mặc dù có nhiều sự đổi mới tích cực nhưng hạn chế về kinh phí trong năm qua tiếp tục là vấn đề khiến lãnh đạo đơn vị cùng tập thể CBNV băn khoăn, mong muốn thời gian tới Trung tâm có điều kiên hơn để cải thiện đồng bộ cơ sở vật chất và nâng cao thu nhập, nhất là chế độ bồi dưỡng cho những công lao động vất vả.
Trong phần công bố và trao quyết định khen thưởng cho các tập thể, cá nhân năm học 2015-2016, thay mặt lãnh đạo ĐHQGHN, Phó Giám đốc Nguyễn Hữu Đức đã trao danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở và cấp ĐHQGHN cho 17 cá nhân, trao Bằng khen của Giám đốc ĐHQGHN cho 2 tập thể phòng và 2 cá nhân xuất sắc của Trung tâm. Ban Giám đốc VNU – LIC cũng đã trao Giấy khen của Giám đốc Trung tâm cho 01 tập thể và 29 cá nhân đạt nhiều thành tích năm 2016.
Với sự lãnh đạo sâu sát của Đảng ủy, Ban Giám đốc cùng với sự nỗ lực phấn đấu, thi đua lao động sáng tạo của toàn thể cán bộ viên chức Trung tâm, chắc chắn VNU-LIC sẽ thực hiện thành công nhiệm vụ đã đề ra năm 2017, tạo đà cho một chu trình phát triển mới, bền vững, chất lượng.
Chùm ảnh: GS.TS Nguyễn Hữu Đức trao các quyết định khen thưởng cho các tập thể, cá nhân tại Hội nghị
