Chiều ngày 19/5/2016, Trung tâm Thông tin - Thư viện, ĐHQGHN đã có buổi làm việc với đoàn cán bộ Trung tâm Thông tin Khoa học Quân sự - Bộ Quốc phòng do Đại tá Nguyễn Thành Long - Phó Giám đốc Trung tâm làm Trưởng đoàn.
Đoàn cán bộ Trung tâm Thông tin Khoa học Quân sự - Bộ Quốc phòng
Thay mặt Ban Giám đốc Trung tâm Thông tin - Thư viện, ĐHQGHN tiếp đón đoàn có Thạc sĩ Lê Bá Lâm - Phó Giám đốc Trung tâm cùng đại diện Công ty Cổ phần Tư vấn và Tích hợp Công nghệ D&L - Công ty chuyên tư vấn và cung cấp các giải pháp, dịch vụ, sản phẩm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, hiện đang là đối tác cung cấp các phần mềm thư viện cho Trung tâm.
Trong buổi tiếp đón, Đại tá Nguyễn Thành Long đánh giá Trung tâm Thông tin - Thư viện, ĐHQGHN là một trong những thư viện đại học hàng đầu của Việt Nam hiện nay về chất lượng nguồn tài nguyên thông tin cũng như nghiệp vụ thư viện và có nhiều nét tương đồng về cơ cấu tổ chức với Trung tâm Thông tin Khoa học Quân sự - Bộ Quốc phòng. Chia sẻ về mục đích của chuyến thăm lần này, Đại tá cho biết Trung tâm Thông tin Khoa học Quân sự - Bộ Quốc phòng đang hướng tới phát triển hệ thống thư viện số dùng chung để đơn giản hóa cách thức tìm kiếm, truy cập thông tin và đồng bộ hóa quy trình quản lý các nguồn thông tin được đăng tải. Hiện nay, Trung tâm đang hoạt động theo mô hình tổ chức phân tán với khoảng 40 đơn vị thành viên, cộng thêm tình trạng thiếu nhân lực được đào tạo về nghiệp vụ thư viện nên công tác tổ chức thống nhất nguồn tài nguyên thông tin của Trung tâm còn gặp nhiều khó khăn. Qua chuyến thăm lần này, đoàn cán bộ Trung tâm Thông tin Khoa học Quân sự - Bộ Quốc phòng mong muốn được tìm hiểu về phương thức triển khai các hoạt động nghiệp vụ thư viện và hệ thống phần mềm Trung tâm Thông tin - Thư viện, ĐHQGHN đang sử dụng. Từ đó, Trung tâm có thể xem xét học hỏi để tìm ra hướng đổi mới, ứng dụng công nghệ phù hợp trong quản lý thông tin.
Trước băn khoăn của đại diện Trung tâm Thông tin Khoa học Quân sự - Bộ Quốc phòng, Thạc sĩ Lê Bá Lâm hoan nghênh chủ trương quản lý tập trung của Trung tâm, khẳng định đó cũng đang là hình thức quản lý thông tin toàn diện mà Trung tâm Thông tin - Thư viện, ĐHQGHN đang áp dụng. Thông qua việc trình bày tổng quan tình hình thực tế áp dụng hệ thống phần mềm quản lý thư viện tích hợp tại Trung tâm, Thạc sĩ Lê Bá Lâm đã phân tích những ưu và nhược điểm của hệ thống máy dùng chung và phân tán, qua đó chỉ rõ những điểm nổi trội và gợi mở phương hướng sử dụng phần mềm tìm kiếm tập trung Primo Central theo phương thức Trung tâm Thông tin - Thư viện, ĐHQGHN đang thực hiện.
Thạc sĩ Lê Bá Lâm giới thiệu về các chuẩn thư viện và công nghệ Trung tâm đang áp dụng
Trong phần còn lại của buổi gặp mặt, hai bên đã cùng trao đổi, thảo luận về các cách thức quản lý, kiểm soát, bảo mật thông tin cũng như đưa ra các phương án áp dụng các phần mềm thư viện hiện đại trong công tác biên mục, đăng tải và chia sẻ nguồn lực thông tin. Đại diện hai Trung tâm cũng bàn tới phương hướng phối hợp tổ chức các buổi chuyên đề về nghiệp vụ và hỗ trợ tư vấn ứng dụng các công nghệ hiện đại trong quản lý quy trình đăng tải thông tin.
Trao đổi về phương hướng ứng dụng phần mềm thư viện mới
Kết thúc buổi làm việc, Đại tá Nguyễn Thành Long đánh giá cao thiện chí của Trung tâm Thông tin - Thư viện, ĐHQGHN trong việc tư vấn cho Trung tâm Thông tin Khoa học Quân sự - Bộ Quốc phòng tìm ra phương hướng thay đổi phương thức quản lý và ứng dụng công nghệ thích hợp, đồng thời khẳng định trong thời gian tới, Trung tâm sẽ xúc tiến đổi mới toàn diện hệ thống quản lý thông tin trong toàn đơn vị theo hướng hiện đại đồng bộ.