Thực hiện chỉ đạo của Giám đốc ĐHQGHN, để công tác chuẩn bị cho Lễ Khai giảng năm học diễn ra vào 12/10/2023 được chu đáo, rất mong các Thầy/Cô chỉ đạo thực hiện theo bảng phân công nhiệm vụ đã thống nhất, trong đó:
1. Gửi danh sách khách mời đối tác của đơn vị dự Lễ khai giảng (lên Nhóm zalo BTC) để Thường trực BTC (Văn phòng và Ban CT&CTHSSV) tổng hợp thông tin, báo cáo BGĐ và chuẩn bị Mẫu Giấy mời trong ngày 27/9/2023. Từ ngày 29/9, các đơn vị chủ động liên hệ với Văn phòng ĐHQGHN (qua đ.c Triệu Quang Huy, Trưởng phòng Hành chính - ĐT: 0919 676891) để nhận Mẫu Giấy mời gửi đối tác của đơn vị;
2. Với quy mô SV QH.2023 dự Lễ Khai giảng là 2.000 SV, Thường trực BTC phân bổ số lượng SV dự như sau: Trường ĐH Công nghệ - đơn vị được giao chủ trì tổ chức - 700 SV; Trường ĐH Luật - 300 SV; Trường ĐH Giáo dục - 300 SV; Trường ĐH Y Dược - 200 SV; Trường Quốc tế - 200 SV; Khoa Các khoa học liên ngành - 200 SV; Trường ĐH Việt Nhật - 100 SV. Tuy nhiên các đơn vị có thể mời SV năm nhất nhiều hơn để các em được tham gia vào các hoạt động khác trong ngày hội khai giảng tại Hòa Lạc.
3. Các đơn vị đào tạo lựa chọn và gửi đề cử 01 Thủ khoa Tuyển sinh QH.2023 tiêu biểu đại diện cho đơn vị tham dự và nhận phần thưởng của Giám đốc ĐHQGHN. Danh sách (Họ và tên; Năm sinh, Ngành học) gửi Thường trực BTC qua đ.c Nguyễn Thị Thu Hương - CV Ban CT&CTHSSV, ĐT: 0913016569.
4. Các nhiệm vụ khác đề nghị triển khai theo đúng phân công, bảo đảm tiến độ.
Trân trọng cảm ơn các Thầy/Cô.