Chiều ngày 25/4/2019, đoàn cán bộ Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) gồm PGS.TS Nguyễn Kim Sơn – Giám đốc ĐHQGHN, PGS.TS Nguyễn Hoàng Hải – Phó Giám đốc ĐHQGHN, PGS.TS Phạm Bảo Sơn và đại diện lãnh đạo các Ban chức năng đã có buổi làm việc tại Trung tâm Thông tin – Thư viện, ĐHQGHN về việc phát triển thư viện số phục vụ đại học nghiên cứu với chuyên đề “Số hoá tài nguyên và tài nguyên số hoá”. Tiếp đón đoàn có Ban Giám đốc và đội ngũ cán bộ quản lý Trung tâm.
Đoàn cán bộ ĐHQGHN đến làm việc tại Trung tâm
Tại buổi làm việc, TS. Nguyễn Hoàng Sơn – Giám đốc Trung tâm Thông tin – Thư viện, ĐHQGHN đã báo cáo với đoàn lãnh đạo ĐHQGHN về thực trạng xây dựng và phát triển thư viện số của Trung tâm cùng khả năng khai thác, đầu tư phát triển hệ thống tài nguyên số thư viện đáp ứng yêu cầu đổi mới phương thức giảng dạy, nghiên cứu của ĐHQGHN. Về định hướng xây dựng thư viện số, TS. Nguyễn Hoàng Sơn xác định rõ các chiến lược phát triển của Trung tâm qua từng giai đoạn, cụ thể là:
- Năm 2014: Thư viện số 1.0: Số hoá và quản trị tài nguyên nội sinh ĐHQGHN.
- Năm 2018: Thư viện số nghiên cứu 2.0: Tích hợp tri thức số nội sinh ĐHQGHN với hệ tri thức học thuật toàn cầu qua hệ thống tìm kiếm thông minh URD2.
- Năm 2019: Thư viện Thông minh 4.0: Phát triển công nghệ di động, dữ liệu lớn, kết nối vạn vật, truy cập và sử dụng tài nguyên số thư viện số Bookworm qua điện thoại thông minh …
- Năm 2025: Thư viện Đa điểm: Phát triển mạng lưới thư viện chi nhánh tới toàn bộ các trường và các khoa trong ĐHQGHN, phát triển văn hoá đọc toàn diện mọi lúc – mọi nơi.
- Giai đoạn 2025 - 2035: Trung tâm Tri thức số toàn cầu: Người dùng tin ĐHQGHN hoàn toàn có khả năng truy cập, tìm kiếm, sử dụng và đọc toàn bộ tri thức số của nhân loại, tạo nên hệ sinh thái nghiên cứu – đào tạo ĐHQGHN đồng bộ hoá với hệ sinh thái nghiên cứu của nhân loại.
TS. Nguyễn Hoàng Sơn báo cáo với đoàn cán bộ ĐHQGHN về định hướng phát triển thư viện số của Trung tâm
Theo số liệu thống kê từ tháng 4/2018 đến 31/3/2019, lượt truy cập các trang tài nguyên thông tin của Trung tâm đạt 3.429.523 lượt, trong số đó, lượng truy cập thư viện số đạt 1.420.000 lượt, lượng truy cập cơ sở dữ liệu ScienceDirect đạt 63.000 lượt và số người tìm kiếm tài liệu thư viện qua website và mục lục trực tuyến của Trung tâm đạt 1.956.523 lượt. Những con số ấn tượng nói trên cho thấy nhu cầu truy cập thư viện số ngày càng cao của người dùng tin trong ĐHQGHN, đồng thời cũng là chỉ báo để đội ngũ lãnh đạo, cán bộ Trung tâm nỗ lực nhiều hơn nhằm xây dựng và phát triển hệ thống thông tin học thuật chất lượng, đáp ứng tối đa nhu cầu thông tin của người dùng.
Giám đốc Nguyễn Kim Sơn biểu dương những nỗ lực và đóng góp quan trọng của Trung tâm Thông tin – Thư viện trong thành tích chung của ĐHQGHN. Một lần nữa, Giám đốc khẳng định vai trò thiết yếu của thư viện trong công tác đào tạo và nghiên cứu của các trường đại học nói chung và ĐHQGHN nói riêng, đặc biệt là trong bối cảnh ĐHQGHN phát triển thành đại học định hướng nghiên cứu. Giám đốc đồng tình với đường hướng phát triển thư viện số do Trung tâm hoạch định và yêu cầu Trung tâm đề xuất dự án xây dựng thư viện số hoàn chỉnh với lộ trình triển khai trong vòng 02 năm, trong đó tập trung vào các công việc sau:
- Phát triển nguồn lực thông tin đa dạng, phong phú, phục vụ cho 10.000 môn học trong chương trình đào tạo của ĐHQGHN, đáp ứng tối đa nhu cầu tin của người dùng.
- Xây dựng hệ thống quản trị thư viện số gồm nhiều phân hệ, có thể tạo ra các phòng đọc trực tuyến và ngoại tuyến, đồng thời ưu tiên phát triển công cụ trợ giúp tìm kiếm ngữ nghĩa nhằm tối ưu hóa công tác tìm kiếm và khai thác các nguồn thông tin của người dùng.
- Tập trung phát triển các kho sách chuyên ngành như bộ sưu tập tài liệu về Đông Dương, tài liệu biển đảo hay tài liệu nghiên cứu Phật học.
- Chú trọng phát triển hạ tầng công nghệ thông tin, đặc biệt là hệ thống các phần mềm vận hành thư viện số.
- Trong công tác phát triển tài liệu in và tài liệu số, cần ưu tiên bổ sung tài liệu cho 30 chương trình đào tạo mới mở và 03 trường phổ thông chuyên trong ĐHQGHN.
- Thường xuyên nâng cao trình độ quản lý, vận hành hệ thống thư viện số cho đội ngũ cán bộ Trung tâm nhằm cập nhật các xu hướng phát triển thư viện số hiện đại của khu vực và thế giới.
Phát triển thư viện số là xu hướng phát triển tất yếu của các thư viện đại học, đặc biệt là các thư viện đại học nghiên cứu. Trước mắt, đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên Trung tâm Thông tin – Thư viện, ĐHQGHN cần tập trung lập kế hoạch xây dựng và hoàn thiện dự án trong thời gian sớm nhất để trình lên ĐHQGHN theo thời hạn đã định. Trong thời gian đó, đội ngũ cán bộ nhân viên Trung tâm cần nỗ lực thực hiện các công việc cần thiết để dự án được xây dựng đúng kế hoạch, lộ trình và đảm bảo các yêu cầu thực tế.
Toàn cảnh buổi làm việc