1. Ý nghĩa lịch sử và dấu ấn từ gian hàng triển lãm sách cổ.
Chuỗi hoạt động kỷ niệm 120 năm Đại học Đông Dương không chỉ là dịp để nhìn lại chặng đường lịch sử hào hùng của một trung tâm học thuật hàng đầu, mà còn là cơ hội tôn vinh những giá trị văn hóa, khoa học bền vững. Trong dòng chảy lịch sử ấy, Thư viện Đại học Đông Dương (nay là Trung tâm Thư viện và Tri thức số, ĐHQGHN - VNU-LIC) luôn được ví như "cánh cửa" mở ra kho tàng tri thức nhân loại, nơi hình thành tầng lớp trí thức tinh hoa đầu tiên của Việt Nam hiện đại.
Nhận thức sâu sắc tầm quan trọng đó, VNU-LIC đã mang đến sự kiện một gian hàng triển lãm đặc biệt, tái hiện hành trình 120 năm di sản một cách trực quan và sâu sắc. Gian triển lãm không chỉ là không gian trưng bày thuần túy mà đã trở thành điểm nhấn văn hóa, kết nối quá khứ huy hoàng với hiện tại đổi mới sáng tạo, khơi dậy niềm tự hào trong lòng mỗi thế hệ cán bộ, giảng viên và sinh viên ĐHQGHN.
2. Hành trình chuẩn bị công phu, chuyên nghiệp và đầy tính nghệ thuật.
Để có được một không gian triển lãm mang đẳng cấp quốc tế, tập thể cán bộ VNU-LIC đã trải qua quá trình chuẩn bị vô cùng kỹ lưỡng, khoa học và dồn trọn tâm huyết vào từng chi tiết:
Thiết kế pano dòng chảy lịch sử đầy ấn tượng, VNU-LIC đã lên kế hoạch, ý tưởng thiết kế một tấm pano cỡ lớn trải dài dọc hành lang triển lãm với chủ đề "120 năm Dòng chảy tri thức từ Thư viện Đại học Đông Dương đến Trung tâm Thư viện và Tri thức số, ĐHQGHN". Pano chia rõ 5 giai đoạn phát triển lịch sử (1906 - 1945, 1945 - 1956, 1956 - 1993, 1993 - 2022, 2022 - Đến nay), kết hợp hài hòa giữa hình ảnh tư liệu quý giá và biểu tượng số hóa hiện đại, giúp người xem dễ dàng hình dung toàn bộ dòng chảy di sản.
- Công tác phục chế, bảo tồn và nghệ thuật trưng bày sách cổ: Trước khi đưa ra triển lãm, các cuốn sách cổ, tư liệu quý hiếm từ thời Đại học Đông Dương đã được các chuyên gia của VNU-LIC tiến hành kiểm tra, vệ sinh và bảo quản nghiêm ngặt bằng nghiệp vụ chuyên sâu nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hiện vật.
- Hộp mica bảo quản cao cấp: Sách được đặt trang trọng trong các tủ, hộp mica thiết kế riêng, tích hợp hệ thống đèn chiếu sáng nghệ thuật, vừa tôn lên vẻ đẹp nhuốm màu thời gian của những trang sách, vừa giúp đại biểu dễ dàng quan sát, đọc nội dung thuyết minh đi kèm.
- Sắp xếp theo tiến trình lịch sử: Bên cạnh sách cổ, không gian triển lãm còn giới thiệu có hệ thống các mảng sách, tư liệu qua các thời kỳ Đại học Tổng hợp, Đại học Quốc gia Hà Nội... cho đến hệ sinh thái tri thức số ngày nay.
- Điểm nhấn hoa sen nghệ thuật: Những búp sen hồng, sen xanh tươi mát được bài trí đan xen tinh tế cạnh các tủ kính, mang đậm bản sắc văn hóa Việt Nam, làm tăng thêm tính thẩm mỹ và thổi vào không gian triển lãm sự thanh tao, trang nhã.
- Đào tạo đội ngũ lễ tân ngoại giao, tham gia điều phối đón khách chung cho VNU: Sự chuyên nghiệp của VNU-LIC còn thể hiện rõ nét qua khâu tổ chức nhân sự và tinh thần trách nhiệm cao đối với ngày đại lễ của toàn Đại học Quốc gia. Trung tâm đã tổ chức tập huấn kỹ lưỡng các kịch bản đón khách, phân chia khu vực tiếp đón một cách khoa học để tránh ùn tắc và đảm bảo tính trang trọng.
Đặc biệt, bên cạnh việc đảm nhiệm không gian riêng, đội ngũ lễ tân của VNU-LIC còn tích cực tham gia vào công tác lễ tân đón khách chung của VNU. Trong trang phục áo dài truyền thống rạng rỡ và thanh lịch, các thành viên VNU-LIC đã phối hợp nhịp nhàng ở các vị trí cửa ngõ, sảnh chính, thể hiện phong thái ngoại giao chuyên nghiệp và hiếu khách. Đội ngũ đã chủ động dẫn đoàn, điều phối khu vực đón tiếp và đặc biệt là tích cực thuyết minh, giới thiệu một cách sâu sắc về dòng chảy lịch sử 120 năm của nền giáo dục đại học hiện đại cho các đoàn quan khách cao cấp ngay khi bước chân vào không gian sự kiện.
- Đội ngũ truyền thông VNU-LIC: Sôi nổi, hiệu quả và tinh thần kết nối sẻ chia. Góp phần quan trọng vào hiệu ứng lan tỏa mạnh mẽ của sự kiện không thể không nhắc đến sự làm việc tích cực, xuyên suốt của đội ngũ truyền thông VNU-LIC. Với tinh thần chủ động và chuyên nghiệp, các cán bộ truyền thông đã bám sát sự kiện, liên tục đưa tin, bài viết, hình ảnh sinh động trước, trong và ngay sau khi chuỗi hoạt động diễn ra.
Không chỉ hoàn thành xuất sắc công tác truyền thông nội bộ cho đơn vị, đội ngũ truyền thông VNU-LIC còn chủ động hỗ trợ, phối hợp chặt chẽ với Trường Khoa học Liên ngành và Nghệ thuật (SIS) cùng Ban Truyền thông ĐHQGHN (VNU). Sự đồng hành này đã giúp bức tranh truyền thông toàn cảnh của ngày đại lễ trở nên đồng bộ, sâu sắc và tạo được tiếng vang lớn trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Niềm vinh dự lớn lao: Đón tiếp Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm và các Lãnh đạo cấp cao
Nhờ sự chuẩn bị chu đáo "vừa có tâm, vừa có tầm" cùng sự nhiệt huyết của tập thể, gian triển lãm của VNU-LIC đã gặt hái được quả ngọt vô cùng xứng đáng. Đặc biệt, gian hàng vinh dự được đón tiếp TỔNG BÍ THƯ, CHỦ TỊCH NƯỚC TÔ LÂM đến tham quan và thưởng lãm. Cùng đi với Tổng Bí thư, Chủ tịch nước còn có nhiều đồng chí Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Quốc hội, lãnh đạo các bộ, ban, ngành Trung ương và Bộ Quốc phòng. Tại đây, Tổng Bí thư, Chủ tịch nước cùng các vị lãnh đạo đã dành thời gian quý báu để lắng nghe giới thiệu về các bộ sách cổ thư viện Đông Dương và biểu dương công tác bảo tồn di sản tri thức của trung tâm. Các quan khách đều bày tỏ sự hài lòng và đánh giá rất cao giá trị lịch sử độc đáo cùng phong cách tổ chức, đón tiếp và thuyết minh vô cùng chuyên nghiệp của tập thể VNU-LIC.
3. Kết luận
VNU-LIC - Nơi bừng sáng trái tim tri thức. Sự tham gia tích cực và thành công vang dội tại chuỗi hoạt động kỷ niệm 120 năm Đại học Đông Dương một lần nữa khẳng định vị thế và vai trò không thể thay thế của VNU-LIC. Không chỉ dừng lại ở nhiệm vụ lưu trữ, VNU-LIC đã và đang làm tốt vai trò "làm bừng sáng trái tim tri thức", là cầu nối vững chắc kết nối và quảng bá mạnh mẽ di sản tri thức vô giá của ĐHQGHN ra xã hội và thế giới. Thành công này chính là bệ phóng để VNU-LIC tiếp tục tự tin bước đi trên hành trình chuyển đổi số, phục vụ đắc lực cho sự nghiệp giáo dục và nghiên cứu khoa học đỉnh cao.