Ngày 03/01/2020, Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội (VNU-LIC) đã tổ chức thành công Hội nghị Viên chức và Tổng kết năm 2019.
Hội nghị được vinh dự đón tiếp PGS.TS Nguyễn Hoàng Hải – Phó Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội (VNU), PGS.TS Đinh Văn Hường – Chủ tịch Công đoàn VNU, các đồng chí lãnh đạo các Ban chức năng VNU, Ban Giám đốc cùng toàn thể cán bộ, viên chức, người lao động VNU-LIC.
Tại Hội nghị, TS. Nguyễn Hoàng Sơn – Bí thư Đảng ủy, Giám đốc VNU-LIC nêu khái quát các thành tựu nổi bật VNU-LIC đã đạt được trong năm 2019 và trình bày phương hướng kế hoạch nhiệm vụ cần đạt được trong năm 2020.
TS. Nguyễn Hoàng Sơn – Bí thư Đảng ủy, Giám đốc VNU-LIC trình bày báo cáo
Trong năm 2019, được sự quan tâm, ủng hộ và chỉ đạo sát sao của Ban Giám đốc VNU và với quyết tâm hoàn thành kế hoạch nhiệm vụ , VNU-LIC đã nỗ lực vượt qua khó khăn, hoàn thành xuất sắc kế hoạch cũng như các nhiệm vụ đột xuất do VNU giao phó, đã đạt được một số thành tựu tiêu biểu và nổi bật sau:
- Thành công trong thu thập và số hóa toàn bộ học liệu của VNU, thúc đẩy sử dụng học liệu số di động, thúc đẩy nghiên cứu số, học tập số một cách thông minh và sáng tạo. VNU-LIC đã đánh dấu một sự kiện quan trọng trong lịch sử 26 năm xây dựng và phát triển học liệu cho đào tạo và nghiên cứu của VNU đó là: Lần đầu tiên, Trung tâm đã xây dựng được một hệ thống học liệu số (giáo trình số, sách tham khảo số…) đầy đủ nhất, hoàn chỉnh nhất và được tổ chức một cách hệ thống cho tất cả các môn học, ngành học của các đơn vị đào tạo VNU và được triển khai trên nền tảng VNU LIC Bookworm - sản phẩm thông tin hiện đại, tiện ích phục vụ người dùng tin mượn tài liệu số trên thiết bị điện tử di động
- Thành công ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong tìm kiếm thông minh, tương tác - hướng dẫn người dùng thông minh, gợi ý kết quả tìm thông minh: Ứng dụng và triển khai hệ thống tìm kiếm thông minh URD2 (Unified Resource Discovery and Delivery) nhằm liên kết, móc nối đồng thời với các phần mềm trên để lấy dữ liệu tìm kiếm và tổng hợp kết quả tìm kiếm thống nhất, đồng bộ trên 1 giao diện duy nhất;
- Thành công trong kết nối, đồng bộ dữ liệu thống nhất giữa các hệ thống phần mềm nền tảng khác nhau; kết nối thư viện số thông minh, đạt chuẩn trao đổi dữ liệu quốc tế, luôn sẵn sàng kết nối với các kho dữ liệu học thuật nội sinh của Việt Nam và Thế giới;
- Là đơn vị tiên phong tạo ra một nền tảng công nghệ số dùng chung - dữ liệu số dùng chung VNU-LIC 4.0 để tạo nên hệ sinh thái số One VNU thống nhất trong đa dạng;
- Thành công trong nghiên cứu, phát hiện và triển khai tìm kiếm gần 2.000 công bố quốc tế giai đoạn (2014-2018) của VNU bị thất lạc trong Scopus để đăng ký và xác nhận gần 2.000 công bố quốc tế thuộc về Vietnam National University Hanoi của VNU, giúp tăng mạnh mẽ vị trí xếp hạng đại học thế giới năm 2020 cho VNU;
- VNU-LIC liên tục là đơn vị dẫn đầu trong khối thư viện Việt Nam về vai trò tiên phong trong nghiên cứu khoa học;
- Tổ chức thành công Hội thảo Khoa học Quốc gia và xuất bản sách chuyên khảo “Tối ưu hoá quản trị tri thức số: Chính phủ-Doanh nghiệp-Thư viện”; Xuất bản cuốn Cẩm nang VNU-LIC Thông tin – Thư viện năm 2019: “Phát triển đại học số - Đại học thông minh trên nền tảng học liệu số VNU-LIC”;
Về phương hướng nhiệm vụ năm 2020 , VNU-LIC cần tập trung triển khai thực hiện một số công tác trọng tâm, cụ thể như:
- Tiếp tục rà soát, điều chỉnh đề án vị trí việc làm, thực hiện khoa học, hiệu quả chính sách quản lý, sử dụng cán bộ viên chức nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, đáp ứng các yêu cầu công tác. Thực hiện kế hoạch, lộ trình tinh giản biên chế theo quy định;
- Tăng cường xây dựng, phát triển nguồn tài nguyên thông tin phong phú, chất lượng. Nâng cao chất lượng các sản phẩm dịch vụ tiện ích, đặc biệt là dịch vụ mượn tài liệu số Bookworm nhằm phục vụ tốt hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học chất lượng cao của VNU theo hướng đại học nghiên cứu;
- Tăng cường hệ sinh thái người dùng tin VNU. Thực hiện đầy đủ, hiệu quả các hoạt động kiểm định, khảo sát chất lượng giáo dục. Căn cứ kết quả, ý kiến đánh giá của các tổ chức kiểm định cũng như phản hồi hằng năm của bạn đọc, tiếp tục điều chỉnh, cải tiến nhằm nâng cao chất lượng các dịch vụ và điều kiện CSVC, nguồn tài liệu phục vụ bạn đọc;
- Thực hiện thành công dự án “Phát triển Thư viện số tại VNU” và “Tăng cường năng lực hạ tầng phát triển cho Trung tâm tư liệu Việt Nam học”...
Năm học vừa qua, với những nỗ lực trong việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, tích cực tham gia các phong trào đoàn thể do ĐHQGHN tổ chức và phát động, VNU-LIC đã vinh dự được Hội đồng Thi đua Khen thưởng ĐHQGHN xét (vì chưa có quyết định chính thức, chưa trao) tặng Cờ Thi đua; Bằng khen của Giám đốc ĐHQGHN; Danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc; Ngoài ra, có 07/11 tập thể Phòng được trao tặng danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc 01 tập thể phòng được xét tặng Bằng khen của Giám đốc ĐHQGHN. Về danh hiệu cá nhân có 04 đồng chí đạt danh hiệu CSTĐ cấp ĐHQGHN; 18 đồng chí đạt danh hiệu CSTĐ cấp cơ sở; 38 đồng chí được nhận Giấy khen của Giám đốc VNU-LIC… Công đoàn Trung tâm được Công đoàn Giáo dục Việt Nam tặng Bằng khen và được Công đoàn ĐHQGHN công nhận Công đoàn xuất sắc;
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, PGS.TS Nguyễn Hoàng Hải – Phó Giám đốc ĐHQGHN nhiệt liệt chúc mừng và đánh giá cao những thành tựu nổi bật, tiêu biểu mà VNU-LIC đã đạt được trong thời gian qua. Phó Giám đốc khẳng định VNU-LIC hoàn toàn xứng đáng với danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc vì không chỉ hoàn thành tốt mà còn vượt các chỉ tiêu đã đặt ra, chất lượng phục vụ ngày càng được nâng cao, thể hiện qua mức độ hài lòng tăng dần theo từng năm của bạn đọc. Phó Giám đốc nêu bật vị trí quan trọng của thư viện trong hệ thống các trường đại học và khẳng định thư viện không chỉ là nơi lưu giữ tài liệu mà còn là nơi trao đổi, tương tác văn hóa. Với tầm quan trọng hàng đầu, thư viện không chỉ được coi là hình ảnh đại diện, là niềm tự hào mà còn là thương hiệu, là biểu tượng di sản của các trường đại học. Trong thời gian tới, đồng chí nhắc nhở VNU-LIC cần thực hiện tốt một số nội dung quan trọng như: Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong ĐHQGHN để kết nối cơ sở học liệu dùng chung hiệu quả; Chú trọng phát triển tài liệu số hóa; Thúc đẩy các hoạt động nghiệp vụ đáp ứng chuẩn quốc tế; Đẩy mạnh công tác thông tin, và cần phải chú trọng hơn nữa đến công tác truyền thông, giới thiệu về thư viện phải là hành động thường xuyên.
PGS.TS Nguyễn Hoàng Hải – Phó Giám đốc ĐHQGHN phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị
Trong phần tiếp theo của Hội nghị, đã có 03 tham luận có giá trị thực tiễn được đại diện các phòng trình bày, bao gồm: tham luận “Công tác truyền thông marketing của phòng Thông tin trực tuyến: Kết quả hoạt động năm 2019 và định hướng triển khai năm 2020”
Đồng chí Trương Thị Hồng Quyên – P.Trưởng phòng Bổ sung – Trao đổi trình bày tham luận tại Hội nghị
Tham luận “Phục vụ người dùng tin năm 2020 – Chuyển đổi mạnh mẽ sang phục vụ thư viện số” của phòng Dịch vụ Thông tin Khoa học Tự nhiên & Xã hội Nhân văn.
Đồng chí Đinh Lan Anh – P. Trưởng phòng phụ trách phòng Dịch vụ Thông tin Khoa học Tự Nhiên & Xã hội Nhân văn trình bày tham luận
Và tham luận “Thiết kế không gian thư viện thông minh VNU-LIC 4.0” của phòng Hành chính Tổng hợp trình bày.
Các tham luận đã đưa ra nhiều phương án thiết thực, khả thi nhằm đổi mới chính sách phát triển nguồn học liệu, tổ chức phục vụ nguồn học liệu theo nhiều phương thức khác nhau và tăng cường sự tương tác giữa thư viện với người dùng tin trong quá trình triển khai các dịch vụ thông tin hỗ trợ hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học. Đồng thời tham mưu cho VNU thiết kế, xây dựng các hạng mục hạ tầng về CSVC, không gian thư viện thông minh cho Đại học số - Đại học thông minh trong tương lai.
Bên cạnh đó, nhiều ý kiến góp ý về việc tăng nguồn thu nhập cho cán bộ, về công tác cán bộ, công tác phục vụ, công tác triển khai các hoạt động nghiệp vụ đáp ứng với các nhiệm vụ mới… cũng được cán bộ viên chức các phòng, bộ phận trực thuộc VNU-LIC đưa ra trao đổi sôi nổi tại Hội nghị.
Với sự thống nhất cao, Hội nghị đã thông qua dự thảo Nghị quyết Hội nghị cán bộ viên chức năm 2019 và tin tưởng dưới sự lãnh đạo và chỉ đạo sát sao của Đảng ủy, Ban Giám đốc VNU-LIC, cùng với sự đồng lòng, đoàn kết, nỗ lực của tập thể viên chức và người lao động, VNU-LIC sẽ hoàn thành xuất sắc những nhiệm vụ mà nghị quyết Hội nghị đề ra trong năm 2020.
