Chiều ngày 30/08/2016 tại Trung tâm Thông tin - Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội, Ban Giám đốc Trung tâm đã có buổi làm việc với đại diện trường Đại học Việt Nhật, Đại học Quốc gia Hà Nội về việc hỗ trợ xây dựng thư viện trường đại học Việt Nhật.
Đại diện trường Đại học Việt Nhật, ĐHQGHN đến làm việc với Trung tâm lần này có PGS.TS Vũ Anh Dũng - Phó Hiệu trưởng nhà trường; Ông Satoru Kohiyama - Cố vấn trưởng; Ông Kazuki Ishida - Phụ trách điều phối dự án, quản lý đào tạo, quan hệ công chúng và một số cán bộ khác của nhà trường. Về phía đại diện Trung tâm Thông tin - Thư viện, ĐHQGHN tiếp đón đoàn có TS. Nguyễn Hoàng Sơn - Giám đốc Trung tâm; ThS. Lê Bá Lâm - Phó Giám đốc Trung tâm cùng một số cán bộ quản lý các phòng ban thuộc Trung tâm.
Đại học Việt Nhật, Đại học Quốc gia Hà Nội là trường đại học công lập đa ngành định hướng nghiên cứu, có quy mô đào tạo 6.000 sinh viên, bao gồm cả ba bậc đào tạo: Đại học, Thạc sỹ, Tiến sỹ. Với ưu tiên phát triển các sản phẩm đào tạo và khoa học công nghệ mới, chất lượng đào tạo đạt chuẩn quốc tế, có tính liên ngành cao; yêu cầu về việc xây dựng một thư viện hiện đại đạt chuẩn quốc tế, đáp ứng tốt nhu cầu học tập và nghiên cứu của giảng viên, cán bộ cùng đội ngũ sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh của trường mang tầm quan trọng đặc biệt.
Đại diện trường đại học Việt Nhật, Đại học Quốc gia Hà Nội
Tại buổi làm việc, hai bên đã trao đổi và thống nhất các nội dung chính trường đại học Việt Nhật cần sự hợp tác, hỗ trợ từ phía Trung tâm, cụ thể như nhân lực phụ trách thư viện, hệ thống phần mềm thư viện, tài liệu in và tài liệu số….
Theo đó, Trung tâm sẽ bố trí hai cán bộ thủ thư sang trường đại học Việt Nhật để hỗ trợ cho công tác thông tin thư viện tại đây. Về phần mềm quản lý thư viện, Trung tâm tư vấn trường đại học Việt Nhật sử dụng các phần mềm quản lý hiện đại, chuẩn quốc tế mà Trung tâm đang sử dụng hiệu quả như phần mềm quản trị thư viện tích hợp Virtual, WebLib, … Hiện nay, Trung tâm đang xúc tiến mua thêm license của phần mềm quản lý Virtual để hỗ trợ tối đa cho công tác xử lý nghiệp vụ tài liệu cho thư viện trường đại học Việt Nhật.
Ngoài ra, các thiết bị phần cứng hỗ trợ cho công tác lưu thông và kiểm soát tài liệu hiện đang được ứng dụng tại Trung tâm như trạm lập trình, trạm lưu thông tự mượn trả tài liệu, hệ thống cổng an ninh, chip, máy scan…. cũng là những hạng mục thiết yếu trường đại học Việt Nhật cần Trung tâm tư vấn, hỗ trợ đặt mua.
Trong tiến trình phát triển nguồn học liệu chất lượng cao, song song với việc hỗ trợ trường đại học Việt Nhật xử lý nghiệp vụ 1.000 đầu sách nhận từ Cơ quan Hợp tác Quốc tế Nhật Bản JICA, Trung tâm cũng đang xúc tiến xử lý nghiệp vụ và chuyển giao 1.000 đầu sách từ Trung tâm sang trường. Những đầu sách được rút chọn lần này đều có nội dung phù hợp với các ngành đào tạo của trường đại học Việt Nhật, bao gồm các chủ đề: chính sách công, chính trị lãnh đạo, Nano, quốc tế học, môi trường, biến đổi khí hậu, quản trị kinh doanh, thủy sản, Việt Nam học…. Bên cạnh đó, Trung tâm còn tiếp tục đề xuất với Đại học Quốc gia Hà Nội mua bổ sung tài liệu in và cơ sở dữ liệu điện tử cho trường đại học Việt Nhật nhằm không ngừng gia tăng nguồn học liệu chất lượng cao cho nhà trường.
Tiến sĩ Nguyễn Hoàng Sơn - Giám đốc Trung tâm trao đổi về quy trình xử lý nghiệp vụ cho tài liệu mới
Tại buổi làm việc, trước khẳng định của Tiến sĩ Nguyễn Hoàng Sơn - Giám đốc Trung tâm về ưu tiên hỗ trợ trường đại học Việt Nhật bổ sung tài liệu và trang thiết bị quản lý thư viện trong khả năng cao nhất có thể, đại diện trường cho biết, trường đánh giá rất cao thành ý và sự nhiệt tình của Trung tâm trong nỗ lực hỗ trợ trường phát triển thư viện và nguồn học liệu. Sau khi thống nhất những đầu việc cần ưu tiên hoàn thành, PGS.TS Vũ Anh Dũng mong muốn trong thời gian sắp tới, trường sẽ tiếp tục nhận được sự hỗ trợ, hợp tác từ phía Trung tâm nhằm chuẩn hóa quy trình và hoạt động thư viện theo hướng hiện đại, hiệu quả.