Chức năng và khả năng phong phú đã được chứng minh ở cấp độ quốc tế của bộ giải pháp URD2 trong việc hỗ trợ nhiều tổ chức thư viện lớn, các cộng đồng thư viện uy tín trên thế giới và môi trường tài nguyên điện tử phức tạp đã là một trong những nhân tố chính dẫn tới quyết định lựa chọn này.
Ngày 15 tháng 02 năm 2016, Công ty Cổ phần DVTM và Thông tin Kỹ thuật (TED Engineering Documents JSC – TED), một nhà phân phối ủy quyền duy nhất của các giải pháp của Ex Libris ở Việt Nam, rất vui mừng thông báo rằng Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN), một trong những đại học danh tiếng và lớn nhất Việt Nam, đã lựa chọn và đi vào vận hành với bộ giải pháp URD2 (Unified Resource Discovery and Delivery), một bộ giải pháp Phát hiện và Chuyển giao Tài nguyên Thông tin Thống nhất của công ty Ex Libris, Israel, bao gồm các phân hệ chức năng là Primo, MetaLib, SFX và dịch vụ dữ liệu trong môi trường điện toán đám mây là Primo Central Index và Bx Scholarly Recommender. Trước đó, một nhóm làm việc của ĐHQGHN đã đánh giá nhiều giải pháp và cuối cùng đã quyết định lựa chọn bộ giải pháp URD2 của Ex Libris, một bộ giải pháp công nghệ tiên tiến, có lộ trình phát triển rõ ràng và một cộng đồng người dùng quốc tế uy tín và nhiệt huyết.
Bộ giải pháp URD2 của Ex Libris sẽ cung cấp một giao diện phát hiện và chuyển giao tài nguyên thống nhất cho toàn bộ tài nguyên sẵn có của thư viện dưới bất kỳ định dạng nào, từ mục lục thư viện truyền thống và hệ thống quản lý bộ sưu tập số đến những tài nguyên điện tử truy cập mở và cấp phép từ các nhà xuất bản và nguồn dữ liệu đa ngành học thuật quốc tế. Hệ thống URD2 được cài đặt tập trung tại Trung Tâm Thông tin Thư viện (LIC) của ĐHQGHN, nơi mà ban lãnh đạo luôn có một tầm nhìn chiến lược rõ ràng về xây dựng một môi trường thư viện nghiên cứu cấp độ quốc tế và định hướng lớp người dùng tin/bạn đọc khai thác hiệu quả tài liệu học tập và nghiên cứu một cách tốt nhất trong môi trường số ngày nay.
Hơn thế nữa, một mục lục chung với trải nghiệm công nghệ thư viện 2.0 trên nền giải pháp URD2 sẽ cung cấp cho người dùng tin khả năng truy cập thông suốt tới nhiều bộ sưu tập đa dạng, bao gồm cả tài liệu dạng in, số hóa và xuất bản điện tử trực tuyến. Một hộp tìm kiếm duy nhất cho phép người dùng tin tìm kiếm đồng thời trong cả mục lục thư viện, tài nguyên điện tử trực tuyến và các bộ sưu tập số thông qua một điểm phát hiện tài nguyên duy nhất này họ có thể tìm thấy và truy cập tất cả tài nguyên thông tin sẵn có của thư viện. Cơ sở dữ liệu Primo Central Index và công nghệ Deep Search cùng tính năng chỉ mục và sắp xếp tài liệu theo một bộ từ vựng thuật ngữ khoa học có kiểm soát "Primo ScholarRank" nằm sâu bên trong bộ giải pháp URD2 là một thành phần trong cam kết chiến lược của Ex Libris nhằm cung cấp khả năng phát hiện có chất lượng đối với tất cả tài nguyên thông tin thư viện định hướng học thuật và nghiên cứu, cho phép dữ liệu của thư viện từ tất cả các nguồn được tích hợp thông suốt. Hệ thống cho phép hiển thị những tập hợp kết quả được sắp xếp phù hợp bao gồm dữ liệu từ các kho dữ liệu bên ngoài cùng với dữ liệu nội sinh của thư viện. Một tập hợp kết quả tìm kiếm thống nhất được sắp xếp phù hợp và hiển thị khả năng phân loại tự động theo phần tử thông tin. Được tích hợp chặt chẽ với các chỉ mục bên ngoài cho phép hệ thống URD2 thúc đẩy khả năng truy xuất những dữ liệu liên quan chứa đựng trong các hệ thống chỉ mục từ xa làm như chúng là một phần bên trong của hệ thống. Kết quả là người dùng có được trải nghiệm hiển thị ngay lập tức kết quả tìm kiếm với khả năng sắp xếp phù hợp có chất lượng cao, kết hợp với nhiều chức năng làm tăng khả năng phát hiện tài nguyên thông tin, như dữ liệu được đóng góp bởi người dùng, phân loại tự động theo phần tử thông tin, góc nghiên cứu, gợi ý câu hỏi truy vấn, gợi ý đọc thêm cấp độ bài báo dựa trên dữ liệu sử dụng cấp độ toàn cầu phát sinh từ dịch vụ bX (bX Scholarly Recommender Service).
“Chúng tôi vui mừng được triển khai bộ giải pháp thư viện này để cung cấp cho bạn đọc một điểm truy cập tập trung duy nhất với một trải nghiệm số tiên tiến để phát hiện và chuyển giao tất cả tài nguyên thư viện sẵn có từ khắp thư viện thành viên của ĐHQGHN, với mục đích đưa trải nghiệm của người dùng tin vào trong trung tâm của một hệ thống phát hiện tài nguyên học tập và nghiên cứu lớn và toàn cầu một cách nhanh chóng,” Tiến sĩ Nguyễn Hoàng Sơn, giám đốc Trung tâm Thông tin Thư viện, ĐHQG HN nhận xét. “Việc cung cấp những cấp độ dịch vụ thư viện mới bằng một giao diện tìm kiếm duy nhất bao gồm khả năng tìm kiếm phân tích hay phân loại tự động theo các phần tử thông tin vào sâu bên trong các cơ sở dữ liệu, cùng với khả năng tùy biến linh hoạt và sắp xếp tài liệu phù hợp trên một tập hợp kết quả tìm kiếm trả về dựa trên mô hình dữ liệu lớn và rộng khắp sẽ là một lợi ích có thể nhìn thấy được ngay đối với một đại học định hướng nghiên cứu. Chúng tôi rất ấn tượng với tầm nhìn về công nghệ thư viện của Ex Libris và cảm thấy rằng chiến lược phát triển một thư viện nghiên cứu của chúng tôi cũng đồng hành với các kế hoạch dài hạn của công ty này và chúng tôi vui mừng công bố dịch vụ phát hiện tài nguyên học tập và nghiên cứu thống nhất này tới cộng đồng người dùng ĐHQGHN bắt đầu một năm mới 2016 này”, Tiến sĩ Nguyễn Hoàng Sơn cho biết thêm.
“Chúng tôi rất hào hứng và phấn khởi khi chúng tôi đã triển khai thành công bộ giải pháp phát hiện và chuyển giao tài nguyên tập trung giàu tính năng của Ex Libris tại ĐHQGHN và tích hợp đồng bộ với cổng thư viện, hệ thống xác thực một lần (SSO) thông qua CSDL người dùng trung tâm hiện có của thư viện. Hệ thống sẽ cung cấp một giao diện trợ giúp chúng tôi hướng tới mục tiêu đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của bạn đọc sử dụng dịch vụ thư viện trên Web,” Ông Lê Bá Lâm, Phó giám đốc Trung tâm Thư viện – ĐHQGHN và có trách nhiệm nâng cao trải nghiệm công nghệ thư viện tại Trung tâm Thư viện nhận xét. “Hệ thống cho phép chúng tôi tùy biến linh hoạt giao diện và trải nghiệm mới, cũng như tích hợp nhiều dạng siêu dữ liệu và tài nguyên thông tin mới hiện không còn phù hợp với một hệ thống tra cứu mục lục trực tuyến (OPAC) hay một hệ thống thư viện tích hợp (ILS) truyền thống và hiện có. Bằng việc kết hợp phát hiện và chuyển giao cả tải liệu bên trong cũng như bên ngoài hay từ xa dưới dạng in, số và xuất bản điện tử trực tuyến, chúng tôi sẽ làm đơn giản hóa và tổ chức lại việc tìm kiếm và phát hiện thông tin cho bạn đọc của mình. Những tính năng mới của hệ thống sẽ giúp thư viện chúng tôi phù hợp hơn với môi trường tìm kiếm thông tin nghiên cứu của người dùng tin trẻ và đầy năng động ngày này”, Ông Lê Bá Lâm giải thích thêm.
Ông Camus Cheung, Giám đốc Phụ Trách Vùng Đông Nam Á của Asia Pacific Ex Libris nhận xét: “Đây là niềm vui mừng của chúng tôi khi Đại học Quốc gia Hà Nội đã chọn triển khai toàn bộ bộ sưu tập tài nguyên thông tin học tập và nghiên cứu sẵn có của mình thông qua bộ giải pháp URD2 của Ex Libris – theo đó giúp sinh viên và giảng viên phát hiện tài nguyên thông tin học tập và nghiên cứu mà họ cần một các nhanh chóng và dễ dàng. Chúng tôi cảm thấy được khích lệ khi bắt đầu một mối quan hệ gần gũi hơn với ĐHQGHN và mong muốn phát triển mối quan hệ bền chặt hơn với cộng đồng thư viện đại học ở Việt Nam.”
Ông Vũ Sỹ Dũng, giám đốc của Công Ty Cổ phần DVTM và Thông tin Kỹ thuật (TED Engineering Documents JSC) cho biết: “Là một nhà phân phối ủy quyền duy nhất các giải pháp thư viện của Ex Libris trong nhiều năm ở Việt Nam, chúng tôi cảm thấy đầy khích lệ khi chứng kiến một sự cộng tác đầu tiên hiệu quả giữa Đại học Quốc gia Hà Nội - một trường đại học lớn của Việt Nam – và Ex Libris, một công ty dẫn đầu trong cung cấp các giải pháp tự động hóa thư viện trên thế giới. Chúng tôi tin tưởng rằng hợp tác này sẽ đem đến nhiều lợi ích có giá trị cho cả nhân viên thư viện và người dùng tin/bạn đọc của ĐHQGHN. Chúng tôi hy vọng sẽ có thêm các cơ hội làm việc với ĐHQGHN để tiếp tục mở rộng năng lực của hệ thống nhằm phục vụ cộng đồng người dùng thư viện ngày một hiệu quả hơn theo cách mà họ mong muốn. Chúng tôi chân thành cảm ơn đội ngũ triển khai của TED và Trung tâm Thông Thư viện – ĐHQGHN về sự nỗ lực và phối hợp tích cực trên tinh thần trách nhiệm cao của mình để đưa hệ thống này vào sử dụng đúng theo kế hoạch đặt ra.”
Dưới đây là một số hình ảnh khai trương cổng thông tin Trung tâm Thông tin – Thư viện, ĐHQGHN:
Ông Nguyễn Hoàng Sơn - Giám đốc Trung tâm Thông tin - Thư viện phát biểu khai trương
Ông Lê Quân - PGĐ ĐHQGHN (trái) và ông Nguyễn Hoàng Sơn nhấn nút khai trương cổng thông tin
PGĐ Lê Quân phát biểu tại buổi lễ
Nguồn: TED Engineering Documents JSC.